30 Einrichtungen im Gesundheits- und Sozialbereich mit über 8.500 Beschäftigten.
HR-Assistenz (m/w/d)
Vollzeit (100% Beschäftigungsausmaß)
Das Krankenhaus der Barmherzigen Brüder Graz ist seit über 400 Jahren ein unverzichtbarer Bestandteil der Gesundheitsversorgung in der Steiermark. Nach einer umfassenden Modernisierung in den letzten Jahren präsentiert sich das Krankenhaus der Barmherzigen Brüder Graz seit 2022 mit modernster Ausstattung und setzt neue Maßstäbe in der medizinischen Versorgung. Der Leitspruch des Ordensgründers der Barmherzigen Brüder „Gutes tun und es gut tun“ dient uns als Orientierung in unserem täglichen Handeln. Kollegialität und Gemeinschaftssinn prägen das Arbeitsumfeld unseres Hauses. Die Personalabteilung versteht sich als Servicestelle für mehr als 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Krankenhauses der Barmherzigen Brüder Graz und dessen Nebenbetriebe wie Apotheke, Kindergarten und -krippe, Sterilgutaufbereitung, Café und Gesundheitszentrum Murtal sowie der österreichweiten IT-Service Organisation (IT-Services).
Aufgaben
In dieser abwechslungsreichen Funktion sind Sie Teil eines motivierten Teams in der Personalabteilung, das auf Teamgeist und gegenseitige Unterstützung setzt. Nach einer umfassenden Einarbeitung übernehmen Sie eigenverantwortlich die Organisation und Verwaltung von Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen, das Onboarding neuer Mitarbeiter*innen, einschließlich der Betreuung des monatlichen Mitarbeitereinführungsprogramms, sowie das Inseraten- und Bewerbermanagement inkl. Key-User Funktion für unser Bewerbertool. Darüber hinaus unterstützen Sie die Personalleitung bei Recruiting- und Employer-Branding-Initiativen, Workshops und Qualifizierungsmaßnahmen. Sie wirken aktiv an Personalprojekten und der Personalplanung mit und erstellen Statistiken sowie Reports. Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten, die Beantwortung von Mitarbeiteranfragen und die Terminkoordination runden Ihr vielseitiges Tätigkeitsfeld ab.
Kompetenzen
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und idealerweise bereits erste praktische Erfahrungen im Personalwesen gesammelt
- Logisches und analytisches Denkvermögen sowie ein versierter Umgang mit Zahlen liegt Ihnen im Blut, ergänzt durch Ihre hohe IT-Affinität, insbesondere im Umgang mit MS Office (Excel im Fokus) und idealerweise ERP-Systemen.
- Ausgezeichnete sprachliche Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für die Erstellung ansprechender und zielgruppenorientierter Stellenausschreibungen zeichnen Sie aus
- Als kommunikativer Teamplayer mit Hands-on-Mentalität zeichnen Sie sich durch eine schnelle Auffassungsgabe aus, bleiben auch in anspruchsvollen Situationen souverän und belastbar und schätzen die Arbeit mit Menschen
- Ihre Arbeitsweise ist geprägt von Genauigkeit, Strukturiertheit und Verlässlichkeit, kombiniert mit Organisationstalent und Vertrauenswürdigkeit; ebenso legen Sie Wert darauf sich fachlich sowie persönlich weiter zu entwickeln
Wir bieten
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem Umfeld in dem Wertschätzung und Gemeinschaft aktiv gelebt werden
- Werden Sie Teil eines Teams, welches zusammenhält und sich gegenseitig unterstützt, sowie in das sich jede/r entsprechend ihrer/seiner Stärken und Interessen individuell einbringen und weiterentwickeln kann
- Fundierte Einschulung und Einarbeitung durch die Schulung und Unterstützung erfahrener und versierter Kolleg*innen für einen positiven Start in Ihren neuen Job
- Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten, da uns Ihre Zukunft am Herzen liegt
- Bezahlte Mittagspause und kostengünstige Verpflegung vor Ort sowie kollektivvertraglich verankerte 6. Urlaubswoche ab dem 43. Lebensjahr (unabhängig von der Dauer der Betriebszugehörigkeit)
- Zahlreiche Vergünstigungen (Apotheke, Fitness-Studio, Bäckerei, etc…) und Sozialleistungen sowie ein umfassendes Gesundheitsförderungsprogramm
- Gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln und ein kostenloses Klimaticket Steiermark als Jobticket sowie die Möglichkeit für ein Jobrad
- Je nach Qualifikation und Berufserfahrung bieten wir Ihnen für diese Position in einem beständigen und sozialen Umfeld eine leistungsgerechte Bezahlung. Als Verhandlungsbasis für Ihr zukünftiges Gehalt auf Vollzeitbasis dient ein kollektivvertragliches Mindestgehalt ab EUR 2.716,40 inkl. Zulagen (Gehaltsansätze 2024) brutto pro Monat.